ARCA implementó cambios en el Certificado de Trabajo del Artículo 80 de la Ley de Contrato de Trabajo y, aunque la digitalización simplifica algunos procesos, también incorpora nuevas obligaciones para los empleadores.
El tradicional certificado en papel comienza a quedar atrás para dar lugar a una versión digital más completa, con información que antes muchas empresas no registraban de manera formal.
¿Qué debe incluir ahora el Certificado Artículo 80?
Además de los datos habituales, el certificado deberá contener:
- Relación laboral
- Función desempeñada
- Aportes y contribuciones
- Registro de capacitaciones realizadas por el trabajador
Y este último punto es el que genera mayor impacto.
El nuevo desafío: registrar capacitaciones
Actualmente, ARCA no cuenta automáticamente con esa información.
Eso significa que cada empleador deberá llevar un registro propio y cargar los datos correspondientes por cada trabajador.
Además, el plazo previsto para completar esta información es de 45 días hábiles.
¿Qué capacitaciones deberían informarse?
La normativa todavía no lo aclara de manera específica, pero mientras tanto, la recomendación es registrar todas las capacitaciones que puedan acreditarse, por ejemplo:
- Cursos internos
- Capacitaciones externas
- Formaciones obligatorias por ley
- Jornadas de actualización
- Entrenamientos específicos del puesto
¿Por qué es importante empezar ahora?
Muchas empresas no cuentan hoy con un sistema organizado para registrar capacitaciones del personal.
Sin embargo, este cambio vuelve fundamental comenzar a documentar:
- Fecha de capacitación
- Nombre del curso
- Duración
- Empleado participante
- Certificados o constancias
Implementar un registro digital simple puede evitar futuros problemas administrativos y facilitar la emisión del certificado cuando un trabajador lo solicite.
Una oportunidad para ordenar procesos internos
Más allá de la obligación formal, este cambio también puede servir para profesionalizar la gestión de recursos humanos y mantener mejor organizada la información laboral de cada empleado.
Desde Estudio Zamith & Drebert acompañamos a empresas y empleadores en la adaptación a estos nuevos requerimientos, ayudando a implementar herramientas simples y prácticas para ordenar la información laboral y cumplir con las nuevas obligaciones de manera más sencilla. 💚